115
KAMP LİDERLİĞİ
Kayıtlar ve Raporlar
Kamp lideri olarak sizden kampçılarınızla ilgili bazı kayıtlar tutmanız istenebilir.
Bu tür görevler çoğu zaman bir angarya ve zaman kaybı olarak görülse de aslında
çok önemlidir ve belli bir düzen dahilinde yapılırsa sadece birkaç dakikanızı alır. Bu
raporlar kampta nelerin olup bittiği hakkında kamp yöneticisine ve kamp liderlerinin
şefine gerçekçi ve net bir tablo sunar. Bu kayıtlar bazen daha sonraki dönemler için
de çok büyük önem arz edebilir.
Yazılı raporlar farklı kişilere farklı şeyler ifade eder. Bu görevleri hiçbir zaman bir
angarya olarak görmeyin. Ne yazık ki bazen bu raporların ne maksatla tutulduğu
ve raporlara doğru bilgilerin dahil edilmesinin ne derece önemli olduğu kamp
liderlerine açık olarak bildirilmez. Kayıtların tutuluş amacı hakkında yeterli bilgiye
sahip değilseniz daha fazla bilgi talebinde bulunun. Yazılı rapor tutarken dikkat
etmeniz gereken bazı temel kurallar şunlardır:
1. Yazdığınız her cümlede tamamen tarafsız ve önyargısız olun. Gerçekler
hakkındaki kişisel yorumlarınızı değil, sadece gerçekleri rapor edin.
2. Tüm gözlemlerinizi doğru ve eksiksiz kayıt edin. Önemli bir ayrıntıyı hatalı
bir şekilde rapora dahil etmektense, hiç dahil etmemek daha iyidir.
3. Kampçılarınızdan birisiyle yaşamış olduğunuz can sıkıcı bir olay sizde güçlü
bir olumsuz tepkiye neden olduysa, bu konuyu raporunuza eklemek için
sakinleşip olaya tarafsız bir gözle bakabileceğiniz ana kadar bekleyin.
4. Raporunuza olayın gerçekleştiği yerin kısa bir tarifini ve sosyal ortamını
eklemek genelde işe yarar.
Sponsor firma, kamp yöneticisi ya da baş liderin kamp karargâhına ve kampçıların
ailelerine gönderdiği raporlar kısmen, sizin yapmış olduğunuz değerlendirme
raporlarınıza dayanır. Bu nedenle, raporları dürüst, tarafsız ve titiz bir şekilde
hazırlamanız önemlidir.
Basit ve önemsiz gibi görünse de kampçıların başına gelen her tür kaza ve yaralanma
hakkında kamp liderlerinin derhâl yazılı rapor hazırlamaları gerekir. Kamp
liderlerinin elinde bu tip raporları hazırlamak için özel matbu formlar bulunur. Bu
formlar, herhangi bir kaza ya da yaralanma olayının hemen ardından, ne olup bittiği
unutulmadan ve olabildiğince çabuk bir şekilde doldurulur. Hazırladığınız raporlarda
gerçekçi olun ve yalnızca doğruları yazın. Olup bitenler hakkında ayrıntılı bilgi
verin ve nasıl bir tavır takındığınızı ve önlem aldığınızı belirtin. Herhangi bir olayla
ilgili ileride daha ciddi durumlar ve sorunlar ortaya çıkarsa, yukarıda bahsedilen
işlemleri yapmış olmanız çok daha büyük önem kazanacaktır. Hazırlanan raporların
uygun ortamlarda muhafaza edildiğinden emin olun. Hazırlanan raporlara çocuklar
okullarına döndükten sonra ya da ulaşma imkânınızın olmadığı bir zamanda
ihtiyaç olabilir. İşte o zaman raporlar muhafaza edildikleri yerden kolayca bulunup
çıkarılabilmelidir.
Sezon sonunda, gelecek yıla yönelik yapılmasını düşündüğünüz ekleme ve
değişiklik önerilerinize ek olarak, grubunuza ait malzemelerin envanteri, erzak
listesi, uygulamış olduğunuz etkinlikler gibi farklı konularda sizden raporlar
sunmanız istenebilir. Aynı şekilde bu işlemi de düzgün bir şekilde yapmak için
gerekli zamanı ayırın ve çaba gösterin. Bunu yapmanız, gelecek sezonlarda sizin ya
da sizden sonraki görevli kişilerin işlerini daha iyi ve kolay yapmalarına yardımcı
olacaktır.
