94
KAMP LİDERLİĞİ
İş Tanımı
İş tanımı, her çalışanın yapması gereken görevlerin tam şartlarından oluşan
yazılı belgedir
ve sadece kişinin kampla ilgili yükümlülüklerinin ayrıntılı şekilde
ifadesini değil aynı
zamanda kampın çalışana yönelik yükümlülüklerini de kapsar.
Kamplardaki iş tanımları çeşitli şekillerde oluşturulabilir ve sonraki yıllarda kampın
değişen koşulları ve ihtiyaçlarıyla birlikte edinilen deneyimlere göre güncellenebilir.
Sezon sonunda, kamp yönetimi genellikle iş tanımlarının geliştirilmesi için düşünce
ve
tavsiyelerini almak amacıyla çalışanlarla birlikte iş tanımlarını gözden geçirir.
İş başvurularında, iş tanımı belgesi görüşme esnasında adaya gösterilmelidir. Daha
önce de belirtildiği gibi, adayın işi kabul etme konusunda son kararını vermeden önce
mutlaka iş tanımını yazılı bir form hâlinde işverenden talep etmesi gerekir. Böylece
işin kapsamı ile ilgili tüm beklentiler açıkça bilinmiş olur. ACA standartlarına (HR-
6) göre tüm kamp
çalışanlarının yazılı bir iş tanımı olmalıdır.
İş Tanımı Neleri Kapsar?
İş tanımları farklı şekillerde yazılabilir ancak hepsi de aşağıdaki bilgileri içermelidir:
1. Unvan
2. Çalışanın kime karşı sorumlu olduğu
3. Genel sorumluluklar: Beklenen sorumluluk ve performans derecesi
4. Özel görevler
5. Nitelikler: Önceden almış olduğu eğitimler, iş tecrübesi, gerekli olan bilgi
ve beceriler
6. Görevin kampın genel programı ve kamptaki diğer görevlerle olan ilişkisi.
İş Tanımının Yararları
İş tanımı kamp yönetimine şu şekillerde yarar sağlar: (1) Belirli bir pozisyon için
özellikle uygun eleman alımına yardımcı olur. (2) Yönetici ve
şeflere her çalışanın
görev kapsamının ne
olduğunu hatırlatarak, sorumluluk sahalarının
çakışmasını
ve bazı görevlerin sahipsiz kalmasını önler. (3) Kamp sezonu içinde ve sonunda
çalışanların performans değerlendirmesinin tarafsız bir biçimde yapılmasını sağlar.
(4) Her çalışan daha işi kabul etmeden önce
kendisinden nelerin bekleneceğini ve
kendisinin kamptan neler bekleyebileceğini net olarak bileceği için çalışanlarda
iş tatmini ve özgüven yüksek olur. İş tanımı aynı zamanda
gelecek
kamp liderinin
görevini kesintisiz şekilde yürütebilmesinde rehber işlevi görür.
İş tanımı çalışanlar için şu nedenlerden dolayı önemlidir:
1. Genellikle sözlü tartışmalardan kaynaklanan karışıklık ve yanlış anlamaları
engeller. İşin sorumluluk sahasının sınırları, yardıma ve rehberliğe ihtiyacı
olduğunda kime gideceği, kime karşı sorumlu olacağı, kimle birlikte
çalışacağı, kendi pozisyonu karşısında diğerlerinin konumu ve bunların
arasındaki ilişki hakkında kişiyi bilgilendirir.
2. Söz konusu işe bir statü kazandırır ve çalışanın işinden gurur duymasını
sağlar.
3. Kampın etkin şekilde yönetildiği ve çalışanlara değer verildiği hissini
kuvvetlendirir.
