KYK HABER
93 // 98
yaptığı yerde ikamet eden veya disiplin ve benzeri
sebepler ile yurttan uzaklaştırılmış olan öğrenciler, henüz
başvuru aşamasında belirleniyor.
Değerlendirme/Yerleştirme modülü ile başvurular
kısa sürede sonuçlandırılıyor
KYKNET Değerlendirme/Yerleştirme modülü ile başvuru
yapan öğrencilerin beyanları, 11 kurum ve kuruluştan
yaklaşık bir hafta gibi kısa bir sürede doğrulanıyor.
Geçtiğimiz yıl yurt yerleştirmelerinde yaklaşık 12 milyon,
burs kredi tahsis sürecinde ise yaklaşık 25 milyon
sorgu çevrimiçi olarak kısa sürede tamamlandı ve
değerlendirmeler bu bilgiler ışığında yapıldı.
Yurt modülü ile boş kontenjanlar anında belirleniyor
KYKNET Yurt modülü ile öğrencilere yerleştirildikleri yurt
bilgileri SMS ile bildiriliyor; öğrenciler kayıt işlemlerini yine
e-devlet üzerinden bir iki dakika içinde tamamlayabiliyor.
KYK Yurt modülü sayesinde boşalan yataklara her hafta
iki kez yedek yerleştirmesi yapılıyor.
2016-2017 döneminde başvuruların % 85’inin yurt
yerleştirmesi yapıldı. Bu oran, aynı zamanda bu zamana
kadar ulaşılan en yüksek yerleştirme oranı ve bir rekor
olarak da tarihe geçti.
Yurt ödemeleri Tahsilat modülü ile internet
kolaylığında
KYKNET tahsilat modülü, kullanıma açıldıktan sonra
yurtlarda kasa uygulaması kaldırılarak bu görevi yürüten
personel diğer görevlere kaydırılmak sureti ile iş gücü
tasarrufu sağlandı. Yine ödemelerin bankaya taşınması
ile öğrenciler ödemelerini diledikleri yerden veya internet
üzerinden yapabilme imkânına kavuştu.
KYK Pars (Parmak izi yönetim sistemi) modülü ile
yurtlar daha güvenli
KYK Pars (Parmak izi yönetim sistemi) modülü ile
öğrencilerin yurtlara güvenle giriş çıkışı yanında
beslenme takibi de yapılıyor. KYK Pars ile bakım destek,
donanım ve yazılım giderlerinden yaklaşık 10 milyon
TL tasarruf sağlandı. Diğer yandan öğrenciler bundan
böyle izin işlemlerini de merkezi veri tabanı ve KYKNET
Pars sayesinde internet üzerinden Gencizbiz portalını
kullanarak yapabilecek.
KYKNET Akademi modülü
KYKNET akademi modülü ile kurum bünyesinde
düzenlenen eğitim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler
bir çatı altına toplandı. Tüm faaliyetlerin planlama,
hazırlama ve raporlama süreçleri bu modül üzerinden
sağlanıyor.
Tesisler modülü ile binalar yakından takip ediliyor
KYK Tesisler modülü ile tüm yurt binaları ve bu binalarda
bulunan yataklar anlık olarak takip ediliyor, tüm kapasite
ve yatak işlemleri sistem üzerinden otomatik olarak
yapılıyor.
Disiplin modülü
KYKNET disiplin modülü, KYKNET’in diğer modülleri
ile entegre çalışıyor. Modülle disiplin işlemleri ve tüm
süreçler kayıt altına alınıyor.
Devrim gibi bir uygulama, Kredi modülü
Kredi geri ödemeleri devam eden ve halen kredi almakta
olan milyonlarca öğrenciye büyük kolaylık sağlayacak
Kredi Modülü çalışmaları da devam ediyor. Modül
tamamlandığında nakil, iptal, erteleme ve benzeri birçok
işlemin öğrencinin kendisi tarafından e-devlet üzerinden
yapılabilmesine imkân sağlanacak. Bu şekilde hem insan
kaynaklarından tasarruf edilecek hem de öğrencilerin
istedikleri bilgi ve işlemlere kolaylıkla erişebilmesi
sağlanacak.
Ayrıca Personel Turnike Takip yazılımı ile özel güvenlik
ve temizlik personelinin özlük bilgilerinin takibi ve mal
bildirimlerinin de elektronik ortama aktarılması sağlandı.
Yine aynı şekilde Donatım Malzemesi Talep-Takip ve
Yemekhane Personel Takip Programı da hazırlanarak
kullanıma açıldı.
KYKNET İnşaat, KYKNET Strateji modülleri yazılımları
test kullanımına açılırken KYKNET İnsan Kaynakları,
KYKNET Teftiş, KYKNET İç Denetim ve KYKNET İdari İşler
modüllerinin yazılım geliştirme çalışmaları da devam
ediyor.
